Работа со списками справочников и журналами документов. Выделение строк. Фильтры и поиск. Цветовая индикация строк.

Последние изменения: 14.11.2023

Выделение нескольких строк в списках

Иногда бывает необходимо выделить несколько строк с товарами в документах, или несколько товаров в Каталоге, или несколько документов в журнале документов. Принцип выделения в каждом случае одинаков и совпадает со стандартной методикой выделения в операционных системах (Windows, MacOS).

Выделение нескольких строк подряд:

Нажмите на клавиатуре клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните мышкой сначала на первую, затем на последнюю строку, которые должны попасть в выделение. Все строки между ними окажутся выделенными.

ed05f3f504af3343271bd6e3946484fc.gif

Выделение отдельных строк:

Нажмите клавишу Ctrl (Cmd на Mac) и, не отпуская ее, по очереди нажимайте на нужные строки левой клавишей мышки.

0fb5d5de400cbca8324223faed0f64c6.gif

Таким же образом можно выбирать несколько типов, категорий или значений категорий в Каталоге и справочнике “Контрагенты”.

Поиск по списку

Контекстный поиск

Нажмите на кнопку Поиск на панели действий. Ниже появится поле для ввода поискового запроса. Введите ключевое слово и нажмите кнопку Enter, система покажет возможные варианты.

Обратите внимание, что для элементов справочников поиск работает по атрибуту «наименование», а для документов – по «номеру» и «дате».

VgWZe4CSueUWJOH-J3W3s6CPVnxIz3H7gVqd9WXZ


Работа с фильтрами

Бывают ситуации, когда нужен поиск по значениям атрибутов – поиск по столбцу таблицы. Например, поиск по контрагенту или продавцу. В этом случае удобно пользоваться фильтрами.

Нажмите кнопку Фильтры на панели действий. Под шапкой таблицы откроется панель с фильтрами по столбцам. В нужном столбце укажите условие фильтрации (равно, не равно, больше, меньше и др. – для разных типов данных применяются разные условия) и нажмите Enter.

T29MqfDZVNNVUfYb__zq0fS8dZXv8Ceq_wk4HfNJ

Индикация в списках

Сообщения аудита в списках документов

Сообщения аудита появляются в случае, если при проведении документа возникли проблемы.

f9ee2b87515d82fb67ba71bc2a5f7b02.png


Вы можете зайти в документ и посмотреть подробное описание выявленных ошибок на панели действий:

a1b680dd6cae2ac424111e096289d562.png

Предупреждения

Если в ходе работы возникают ошибки или двусмысленные ситуации, система оповещает об этом предупреждениями. Например, если два элемента каталога имеют одинаковый код.

3d6c6d79663c414206267817751d1f05.png


Другие варианты индикации

Если пользователь вносил изменения в проведенный документ, такой документ требует перепроведения и в общем списке выделяется желтым. 

4O7iHHPi4wVcQg6lCvhf6lCoWQw1u5suz4HbdTtg


Настройка вида журнала документов или списков справочников

Вы можете настроить и сохранить удобный для себя вид журнала документов или списка справочников: убрать ненужные столбцы, свернуть или развернуть вспомогательные панели. Для управления видимостью столбцов нажмите на шапку любого столбца, выберите пункт "Колонки" и галочками настройте отображение нужных вам столбцов. Для сохранения настроенного вида нажмите кнопку Настройки на панели действий и в выпадающем списке выберите Сохранить вид.


S7m0irS3xqQvQDPXe3TA-bqNW5eoai5F2RhYdOLY


Настройка вида форм документов

Вы можете настроить и сохранить удобный для себя вид формы документа. Для этого нажмите кнопку Настройки на панели действий и в выпадающем списке выберите Сохранить вид.

tJhLRADVcrtGee_NIrdrVLo0yPxcHerDist8-EIs





Помогла ли вам статья?