Основные действия с документами

Последние изменения: 13.11.2023

Проведение документов

Документы, как и любые объекты системы, сохраняются автоматически. Обратите внимание, чтобы новый документ отразился в учете, его необходимо провести, нажав на кнопку:

0f5c40513ba6f25e86bbf3fc1bc08a73.png

Статус документа в правом верхнем углу при этом изменится с «Черновик» на «Проведен».

WgpzuGwGnvGTmNo0zX4tbrySPtZaYVBdWcc1L_VO

В журналах документов непроведенные документы выделены светло-серым цветом.

18d7806bc89279d170215d252b86dad8.png

Внесение изменений

Чтобы внести изменения в проведенный документ, необходимо нажать на кнопку «Изменить» и выбрать вариант действия «Изменить»:

f7dc04379fd090defc1194451c46250a.png

После этого документ становится доступным для редактирования.

Изменения сохраняются автоматически, но требуют повторного перепроведения документа. В правом верхнем углу статус поменяется на «Требует перепроведения» и снова появится кнопка «Провести»:

Image
0f5c40513ba6f25e86bbf3fc1bc08a73.png


Все операции, затронутые данным документом, будут перепроведены автоматически.
Документы, требующие перепроведения, отображаются в журнале документов желтым цветом:

ec3c5e64e6b955ade05a45c789dfa37a.png


Удаление

Удалить можно только непроведенный документ. Если документ проведен, то нужно сначала снять его с проведения (пункт «Отменить проведение»), потом удалить.

69710883b0c3f92f838983c134c95373.png


Создание на основании

Чтобы создать один документ на основании другого, необходимо нажать на кнопку «Создать» и выбрать нужный документ из предлагаемого списка.

6b3069aba882e9c2438b66504315e1c1.png
В меню этой же кнопки располагаются действия для создании копии документа или нового документа.

Помогла ли вам статья?