Создание собственной фирмы
На этом шаге вам необходимо заполнить данные по фирмам, по которым вы планируете вести учет в “Большой Птице”.
На этапе регистрации для вас уже была создана фирма с указанными вами типом и наименованием. Давайте посмотрим, где именно она находится и как добавить в неё прочие реквизиты. Для этого откройте Меню > МОЙ БИЗНЕС > справочник “Фирмы”.
В открывшемся списке вы увидите созданную фирму.
Зайдите в нее. Для начала работы будет достаточно указать организационно-правовую форму, например, ООО, и создать один банковский счет. К заполнению остальных реквизитов (различных кодов и адресов) можно будет вернуться позже.
Для создания банковского счета нажмите на кнопку “Связи” и выберите пункт “Банковские счета”.
Добавьте счет вручную или же через поиск банка по БИК.
После выбора банка почти все поля формы счета будут заполнены автоматически. Вам остается только указать валюту счета и номер расчетного счета.
Вернувшись в карточку фирмы, установите созданный банковский счет в качестве основного в поле “Основной банковский счет”.
Если у вас есть время, заполните и все остальные необходимые реквизиты: ИНН, КПП и т.д.
Если вы спешите приступить к работе, то переходите к следующему шагу, а к реквизитам фирмы вы можете вернуться в любой момент.
Установка настроек
Теперь нам нужно проверить предустановленные настройки и при необходимости скорректировать их. Некоторые настройки могут устанавливаться отдельно для каждого пользователя учетной записи или же для всех пользователей сразу, а также на фирму или на все фирмы сразу. Давайте разбираться.
Начнем с настроек политик для фирм.
Политики находятся в разделе меню СЕРВИС > Политики.
Политики создаются вместе с фирмой и датируются моментом в прошлом, который нельзя изменить.
Первая политика - это валюта учета, действующая для определенной фирмы. К валюте учета будут приводиться все расчеты по фирме, в частности, в ряде отчетов. Вы можете оставить ее без изменений или установить любую другую нужную вам валюту.
Вторая политика - это способ списания себестоимости. В настоящее время в системе представлен только один способ списания себестоимости - FIFO.
Далее установим настройки по умолчанию, которые помогут быстро заполнять документы. Они находятся там же в меню СЕРВИС > Общие настройки.
Настройки по умолчанию можно установить как на всю учетную запись в целом, так и для отдельных пользователей. Если у пользователя не заполнены его собственные настройки, то они будут браться из общих настроек по умолчанию.
Настройки по умолчанию (Общие настройки) предзаполнены для вашего удобства при создании учетной записи, но их можно изменить на свой вариант.
Если вы хотите установить собственные настройки для конкретного пользователя, то для этого перейдите в карточку пользователя (Меню > СЕРВИС > Пользователи), на вкладку “Общие настройки пользователя” и установите для него любые желаемые значения.
Теперь общие настройки учетной записи будут игнорироваться и заменяться пользовательскими настройками.
И последняя настройка, которую следует проверить и при необходимости скорректировать - это настройка оперативного контроля, то есть запрета или разрешения совершать пользователем ряд определенных действий, завязанных на текущее состояние учета. Она находится там же в карточке пользователя. В настоящее время к оперативному контролю относятся следующие возможности:
Теперь, когда все настройки проверены и установлены, можно переходить к следующем шагу.