Ввод остатков по расчетам с сотрудниками осуществляется в самом начале работы с системой и служит для отражения задолженности фирмы перед сотрудниками, либо задолженность сотрудника перед фирмой, на момент начала ведения учета в “Большой Птице 2.0”.
Ввод остатков находится в разделе меню "Мой бизнес", блок “Прочее”:
К моменту заполнения этого документа у вас должны быть выполнены следующие условия:
создана фирма;
данные о сотруднике внесены в справочник “Контрагенты”;
создана связь между фирмой и контрагентом - сотрудником.
Подробнее о создании сотрудников читайте в этой статье справки (скоро).
По каждому сотруднику создается свой отдельный документ.
Для создания нового ввода остатков нажмите кнопку “Создать новый” и выберите подвид документа: остатки по дебетовым или по кредитовым долгам.
Остатки по кредитовым долгам - это остатки по долгам, возникшим у фирмы перед сотрудником.
Пример:
Кредитовый долг может возникнуть на 1 число месяца, когда заработная плата за предыдущий месяц сотруднику начислена, но ещё не выплачена.
Остатки по дебетовым долгам - это остатки по долгам сотрудника перед фирмой.
Пример:
Дебетовый долг может возникнуть, если сотруднику выплачен аванс, но заработная плата за месяц ещё не начислена.
После выбора подвида документа заполните обязательные поля:
Фирма - организация, в которой работает сотрудник.
Сотрудник - сотрудник фирмы.
Валюта - валюта задолженности.
Сумма - сумма дебиторской или кредиторской задолженности.
После ввода данных необходимо провести документ, чтобы указанные в нем параметры отразились в учете.
Статус документа в правом верхнем углу при этом изменится с «Черновик» на «Проведен».
Проверить корректность внесения данных можно в отчете “Расчеты с сотрудниками” (пункт меню “Доходы и расходы”):
