Документ «Заказ поставщику» предназначен для оформления обязательств по поставке материальных запасов поставщиком и обязательств по оплате за поступившие МЗ.
Заказ не создает движения ресурсов: не увеличивает остатки материальных запасов на складах и не уменьшает количество денежных средств на расчетных счетах и в кассах, а лишь помогает отслеживать ход исполнения обязательств: отгрузка товаров в установленные сроки, своевременная оплата и т д.
Как оформить заказ поставщику
Зайдите в раздел «Закупки» → «Заказы поставщикам»
![](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/13266/323986/711167ea0c8be8ca799ce8c50b642378.png)
В журнале заказов нажмите «Создать новый»:
![](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/13266/323986/c1dbc7608361d388772ac02b170d8e82.png)
Заполните атрибуты документа:
Фирма — организация, от имени которой осуществляется заказ;
Поставщик — контрагент, который отгружает товар (если вам неважно, кто конкретный поставщик, нажмите переключатель «Частное лицо»);
Комментарий — можете оставить любые заметки;
Номер — номер документа;
Дата и время — указываются автоматически как текущие, но их можно изменить;
Валюта — валюта, в которой производятся расчеты;
Тип цены — тип цены поставки (закупочная или любая другая).
![](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/13266/323986/5086a430d55b1a1761ad5fad5ac39f1c.png)
Перейдите с вкладки «Основное» на вкладку «Позиции». Добавьте товары, которые вы заказываете у поставщика:
![](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/13266/323986/2f6b3c8753eb92cd3a4f2075e08d23ec.png)
На вкладке «График оплат» вы можете указать сроки и суммы оплат. Например, если вы оплачиваете заказ частями.
![](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/13266/323986/d28497edf22c8f5ddc7dd7cda9a682e1.png)
Нажмите кнопку «Провести» — система создаст обязательства поставки и оплаты поставщику.
Отчет «Исполнение» на панели отчетов
Данный мини-отчет расположен на панели отчетов справа и отражает состояние исполнения заказа: какая часть заказа отгружена, какая часть оплачена, есть ли просроченные обязательства. Ниже приводится список документов, исполняющих заказ.
![](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/13266/323986/556979a94077d79fb6eec537b123df96.png)
Кроме того, пользователь может назначать и изменять собственные статусы заказа: оформлен, отправлен, подтвержден, доставляется и пр.
![](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/13266/323986/558617dce00fdb573a864ef94c39d0aa.png)