Документ «Заказ покупателя» предназначен для регистрации договоренностей по поставке товаров, оказанию услуг или выполнению работ.
Заказ не создает движения ресурсов: не уменьшает остатки материальных запасов на складах и не увеличивает количество денежных средств на расчетных счетах и в кассах, а лишь помогает отслеживать ход исполнения обязательств: отгрузка товаров в установленные сроки, своевременная оплата и т д.
Как оформить заказ покупателя
Зайдите в раздел «Продажи» → «Заказы покупателей»
В журнале заказов нажмите «Создать новый»:
Заполните атрибуты документа:
Фирма — организация, принимающая заказ, поставщик товаров или услуг;
Покупатель — заказчик товаров или услуг (если вам неважно, кто конкретный покупатель, нажмите переключатель «Частное лицо»);
Комментарий — можете оставить любые заметки;
Номер — номер документа;
Дата и время — указываются автоматически как текущие, но их можно изменить;
Валюта — валюта, в которой производятся расчеты;
Тип цены — тип цены поставки (розничная, оптовая или любая другая).
Перейдите с вкладки «Основное» на вкладку «Позиции». Добавьте товары или услуги:
На вкладке «График оплат» вы можете указать сроки и суммы оплат. Например, если вы отгружаете заказ частями или покупать его частями оплачивает.
Нажмите кнопку «Провести» — система создаст обязательства отгрузки и оплаты от покупателя.
Исполнение заказа
Мини-отчет «Исполнение» расположен на панели отчетов справа и отражает состояние исполнения заказа: какая часть заказа отгружена, какая часть оплачена, есть ли просроченные обязательства. Ниже приводится список документов, исполняющих заказ.
Статусы заказа
Пользователь может назначать и изменять собственные статусы заказа: собирается, доставляется и пр.
